该申请流程及注意事项，主要指导包含发明专利、实用新型专利、外观专利、软件著作权等的申报。

1、发明人或者设计人申报专利首先应进行备案。

备案流程如下：①填写《河南工程学院专利申请登记表》（附件1，打印一式两份）；②经院系负责人审查签字盖章；③科研处负责人签字审批；④我校学生以第一作者申报专利，除提交附件1外，还需委托学校老师代为办理，并作为该专利后续处理的第一负责人，并由代办老师出具专利申请保证书（见附件2），由申请老师本人签字，学院盖章后交科研处1023备案。

2、完成备案后，申报人可以联系我校指定的专利代理公司进行专利申报。

与代理公司发生关系的文件有：《专利申请技术交底书》、《专利代理委托书》、《专利申请代理协议》、《专利确认函》、《专利申请信息表》等，代理公司详见附件专利机构1、专利机构2。

3、软件著作权申报授权码获取说明

以学校为软件著作权人申报软件著作权，建议从学校推荐的5家专利代理机构申报，或者自己申报，在获取授权码时，需向科研处提供软件著作权合作开发协议、软件代码关键页、以及专利申请登记表等材料，在科研处1023办公室完成登记，之后可获取软件著作权申请授权码。

注意事项：

①对于未经院部和科研处同意，擅自委托专利代理机构进行申报，工作量等不予认定。

②专利权人须为河南工程学院，个人所有权专利学校不予资助。

科研处

2026年5月7日