经费到账单、提取管理费单（附件7）：各3份（学院、科研处、财务处）
二、合同审核以及签字盖章
1.办理流程
1）院部科研办主任审核;
2）院部负责人或科研院长审核签字;
3）科研处审核（综合楼1012、1026）→
4）法制办审核签字（综合楼1202）（需法制办审核的合同见第一节第4条）；
5）主管校长签字（综合楼1012）；
6）扫描合同、成员备案表、预算表、技术合同认定登记申请表的PDF电子版并上传科研管理系统；
7）科研处备案（合同、预算表、成员表、技术合同认定登记申请表，综合楼1026）；
8）财务处审核备案（合同、预算表、成员表）
三、免税备案登记（技术开发合同）
1.办理流程
1）网上备案（综合楼1026）：需提前准备好已经盖好章合同全本的PDF扫描件电子版
2）新郑市科工信局登记备案（新郑市人民路西段268号）（二楼215）
3）郑州市科技局登记备案（工人路13号，陇海路与工人路交叉口东南角，四楼市场办）
2.所需资料
1）网上备案：合同盖章后的扫描件、合同电子版、合同简介（300字左右）
2）新郑市、郑州市现场备案：合同盖章后原件1份，河南省技术合同认定登记申请表2份
四、经费到账
项目负责人接到项目委托方打款后，凭经费到账单和提取管理费单至财务处提取经费至个人名下。到账单和管理费单各需三份（学院科研办、科研处、财务处）。
经费到账后，凭经费到账证明（银行汇款单、财务处到账信息）于各自学院备案并打印经费到账单（附件7sheet1）、提取管理费单（附件7sheet2）。为了各学院实时掌握本院横向经费到账情况，同时避免重复、漏记，登记到账时需提供到账流水号，由学院科研院长或科研办主任签字、盖章，并在学院备案（附件8）。未提供流水号或无财务到账证明的不予备案盖章（注：有汇款单提供流水号，如为承兑应标注为“承兑汇票”并出示财务到账记录）。
项目主持人或其委托人凭盖有学院章的到账单、提取管理费单至科研处（1026）登记盖章，科研处不再打印到账单和提取管理费单。
为保证到账经费准确性，减少统计错误，规范管理，年终核对时如发现科研处记录与财务实际到账记录不符，且学院审核通过的经费，将不计入当年科研工作量，并由项目负责人提供书面材料说明原因。
来款证明中收款方需为河南工程学院，付款方需与合同约定一致，到账单金额和时间以实际到账金额和登记时间为准。
附件7-1经费到账单
附件7-2提取管理费单
汇款单流水号（仅需后六位）
五、财资处开具发票
1.办理流程
根据甲方要求，在经费到账前、后，凭发票开具承诺函至财务处开具发票（综合楼824）。
2.所需资料
1）合同原件1份（如之前原件已在财务处备案则不需原件）；
2）合同复印件；
3）河南工程学院发票开具承诺函1份（附件6），
4）技术合同登记证明1份（原件或复印件）。
备注：如需到账前开具发票，须持银行卡自行垫付税点金额，经费到账后垫付款通过凭条收据原路返还。
六、财资处上账
1.办理流程
流程五办理完毕后，直接办理上账（综合楼807办理）。
2.所需资料
见附件7，流程五办理完毕后的所有资料（综合楼824）。
